Política de tratamiento de Datos Personales de BERLIN INSTITUT y declaración de protección de datos.
Fuente Legal
BERLIN INSTITUT dando cumplimiento a lo establecido en laLey 1581 de 2012, “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”; teniendo en cuenta además la disposiciones reguladas en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (Reglamento 2016/679) , la DIRECTIVA 2002/58/CE Del Parlamento Europeo expedida el 12 de julio de 2002 relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas (Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas) así como el cumplimiento a las Normativas Europeas sobre Comercio Electrónico y Reglamento Europeo 679/2016.
Introducción
Nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales establece los principios y directrices para la protección de la privacidad y los datos personales de los usuarios y clientes de BERLIN INSTITUT, una empresa que presta servicios en enseñanza de idiomas.
Esta política tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables en Colombia y/o en tratados internacionales ratificados y establecer las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
Ámbito de Aplicación
Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores, estudiantes y terceros que accedan, procesen o manejen datos personales en nombre de BERLIN INSTITUT.
Principios de Tratamiento de Datos Personales
Legalidad y Consentimiento: Los datos personales se recopilarán y tratarán de acuerdo con las leyes y regulaciones de protección de datos vigentes en Colombia; Se obtendrá el consentimiento explícito de los individuos antes de recopilar, almacenar o utilizar sus datos personalesmediante el formato establecido por BERLIN INSTITUT.
Limitación de Finalidad: Los datos personales se recopilarán con fines específicos y legítimos para el desarrollo del proceso contractual del contratante con BERLIN INSTITUT o para el envío de información y/o ofertas; no se utilizarán para fines distintos a aquellos para los cuales se recopilaron inicialmente, a menos que exista una autorización para otro uso.
Calidad de los Datos: Se tomarán medidas razonables para garantizar que los datos personales sean precisos, completos y actualizados. Los contratantes tendrán la posibilidad de corregir o actualizar su información personal cuando sea necesario mediante los canales autorizados por BERLIN INSTITUT.
Seguridad de los Datos: BERLIN INSTITUT implementará medidas de seguridad, técnicas y organización adecuada para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. BERLIN INSTITUT llevará a cabo evaluaciones periódicas de riesgos y se establecerán protocolos de seguridad para mitigar cualquier vulnerabilidad.
Conservación de los Datos: Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, a menos que exista una obligación legal o contractual para retenerlos durante más tiempo.
Transparencia y Acceso: Se proporcionará información clara y transparente sobre cómo se recopilan, utilizan, procesan y protegen los datos personales. Los contratantes tendrán derecho a acceder a su información personal y a ejercer sus derechos de rectificación, cancelación y oposición, de acuerdo con la legislación aplicable.
Transferencia Internacional de Datos: Cuando se transfieran datos personales fuera de Colombia, se adoptarán medidas para garantizar un nivel adecuado de protección, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.
Responsabilidad, Cumplimiento y Ejecución
Responsabilidad: BERLIN INSTITUT designará a un responsable o encargado del tratamiento de datos personales, quien será el encargado de garantizar el cumplimiento de esta política y las leyes de protección de datos.
Capacitación y Concientización: Se proporcionará capacitación periódica a los colaboradores de BERLIN INSTITUT para verificar el cumplimiento de la presente política.
Créase el registro único de datos de BERLIN INSTITUT el cual compilará los datos de los Contratantes y/o aspirantes, por lo cual BERLIN INSTITUT llevará un registro diario de GDPR; la información será almacenada en https://www.berlin- institut.com/politicas-de-privacidad con acceso exclusivo a los colaboradores de BERLIN INSTITUT y podrá compartirlos con terceros que tengan que ver con los servicios seleccionados por el Contratante y/o aspirante.
Los datos solicitados, así como también la documentación requerida tendrán como destino el desarrollo del objeto contractual del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ENSEÑANZA DE IDIOMAS y/o de averiguaciones / cotizaciones que realicen los usuarios de la página.
Para mayor información del uso, clasificación de los datos, así como también conocer el responsable designado dentro de BERLIN INSTITUT para el tratamiento de datos y actualizar, rectificar y suprimir la información personal suministrada, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales podrá escribir al correo electrónico del delegado de protección de datos de BERLIN INSTITUT [email protected] para que dentro de los diez (10) días hábiles sea resuelta su solicitud.
BERLIN INSTITUT utiliza servicios de circuito cerrado de televisión (CCTV) en su sede, por lo cual es posible que la imagen de los estudiantes y colaboradores sea registrada con fines de seguridad preventiva y/o se utilice las imágenes para ser entregadas a las autoridades pertinentes; BERLIN INSTITUT podría contratar con terceros la manipulación y administración de dicho circuito por lo cual se exime de cualquier responsabilidad del uso de las imágenes registradas por terceros.
BERLIN INSTITUT mediante su pagina webhttps://www.berlin-institut.com/ recaudará información para la conformación de usuarios, claves y demás, los cuales serán utilizados con fines educativos, por lo cual el ESTUDIANTE autoriza dar dicha información, así como también alimentará la página de contenido académico. Por último es posible que BERLIN INSTITUT realice interacciones y/o conexiones con las redes sociales Facebook, Twitter, Instagram, You Tube o cualquier otra red social que sea utilizada para fines comunicativos; así como también se utilizará información para los medios de pagos definidos en la página.
POLÍTICA DE COOKIES
Introducción
Esta política establece el uso de cookies en nuestra página web de BERLIN INSTITUT. Las cookies son pequeños archivos de texto e imágenes que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando visita nuestro sitio web. Estas cookies nos ayudan a mejorar su experiencia en nuestro sitio y a brindarle un servicio personalizado.
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Tipos de cookies utilizadas
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Consentimiento
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Cookies de terceros
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Cambios en la política de cookies
BERLIN INSTITUT se reserva el derecho de actualizar esta política de cookies en cualquier momento. Cualquier cambio importante se comunicará mediante una notificación en nuestro sitio web. Le recomendamos que revise periódicamente esta política para estar informado sobre cómo utilizamos las cookies.
Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de cookies, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de los canales de contacto como lo son los correos electrónicos [email protected], [email protected] y en nuestro sitio web https://www.berlin- institut.com.
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AUTORIZACIÓN USO DE DATOS PERSONALES
En atención a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por BERLIN INSTITUT de lo siguiente:
1. BERLIN INSTITUT Será el responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de BERLIN INSTITUT disponible en la página web. BERLIN INSTITUT garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web y/o en los correos que para ello disponga BERLIN INSTITUT.
2. Que me ha sido informado (a) la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales, la cual consiste en utilizarlos en las gestiones necesarias para el desarrollo de mi proceso de aprendizaje del idioma alemán.
3. De ser necesario es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen
sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad.
4. Mis derechos como titular de los datos tienen su fuente principal en la Constitución Política de Colombia y la ley Colombiana, tratados internacionales y/o regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (Reglamento 2016/679) ; asimismo reconozco y ratifico el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
5. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por el BERLIN INSTITUT y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales que para ello disponga BERLIN INSTITUT . Así mismo, podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.
6. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a BERLIN INSTITUT para tratar mis datos personales y tomar mi huella y fotografía de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales para los fines relacionados con su objeto y en especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de BERLIN INSTITUT.
7. La información obtenida y la documentación aportada por mí para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica, por lo cual soy responsable de la veracidad y autenticidad de la misma.
8. Autorizo de manera expresa a BERLIN INSTITUT para: consultar, solicitar, utilizar, reportar y divulgar toda la información que se refiera al comportamiento crediticio, financiero y comercial a las Centrales de Riesgo con quienes tenga vínculo BERLIN INSTITUT. autoriza además que esta información pueda ser consultada, solicitada, utilizada, procesada y divulgada, antes, durante y después de la relación comercial con BERLIN INSTITUT.
9. Autorizo de manera expresa a BERLIN INSTITUT para el manejo y/o registro de mi imagen en servicios de circuito cerrado de televisión (CCTV) que disponga en su sede, bien sea administrado de manera directa y/o mediante terceros.